GEMILANG | Tips Merawat Lobby Kantor Bersih dan Wangi. Saat seseorang memasuki sebuah gedung perkantoran, hal pertama yang mereka lihat bukan ruangan manajer atau meja kerja karyawan—melainkan lobby dan ruang resepsionis. Dua area ini adalah representasi visual pertama dari citra perusahaan. Itulah mengapa kebersihan, kerapian, dan keharuman area ini sangat penting untuk menciptakan kesan profesional yang positif bagi tamu, klien, maupun calon mitra kerja.
Jika lobby dan ruang resepsionis terkesan kotor, berdebu, atau berantakan, maka kesan pertama yang muncul bisa langsung merusak citra perusahaan, bahkan sebelum interaksi apapun terjadi. Artikel ini akan membagikan berbagai tips praktis untuk menjaga kebersihan dan kenyamanan dua area penting ini secara konsisten.
1. Lakukan Pembersihan Harian Pagi dan Sore
Lobby dan resepsionis adalah area dengan lalu lintas tinggi. Orang keluar masuk hampir setiap saat, terutama di pagi hari dan jam pulang kantor. Oleh karena itu, penting untuk menjadwalkan pembersihan minimal dua kali sehari:
- Pagi hari sebelum jam operasional dimulai: Fokus pada menyapu dan mengepel lantai, membersihkan kaca, merapikan kursi tamu, dan menyeka meja resepsionis.
- Sore atau malam hari setelah kantor tutup: Lakukan pengecekan kebersihan ulang dan siapkan kondisi ruangan untuk esok hari agar tetap rapi dan bersih.
2. Gunakan Cairan Pembersih yang Tepat dan Ramah Lingkungan
Pilihlah cairan pembersih yang sesuai untuk berbagai permukaan seperti lantai marmer, meja kaca, atau perabotan berbahan kulit atau kayu. Gunakan produk pembersih yang tidak terlalu menyengat namun tetap efektif membunuh bakteri dan menghilangkan noda.
Tips tambahan:
- Gunakan cairan pembersih kaca khusus untuk menjaga jendela dan sekat kaca tetap berkilau tanpa bekas goresan.
- Pilih pembersih lantai dengan aroma segar agar menambah kesan harum dan bersih pada ruangan.
3. Bersihkan Area Sentuh Tinggi secara Rutin
Ruang resepsionis memiliki banyak high-touch point atau area yang sering disentuh, seperti:
- Gagang pintu
- Tombol lift (jika lobby berada dekat dengan lift)
- Meja resepsionis
- Kursi tunggu
- Telepon resepsionis
Semua permukaan ini harus diseka dengan disinfektan minimal setiap 2–3 jam, terutama pada masa flu atau pasca pandemi. Ini penting untuk menjaga kebersihan sekaligus kesehatan pengunjung dan staf kantor.
4. Perhatikan Kerapian Tata Letak dan Barang Pajangan
Selain bersih, area lobby dan resepsionis juga harus terorganisir dengan rapi:
- Susun brosur, majalah, atau company profile di rak khusus agar tidak berserakan.
- Pastikan kursi dan meja selalu dalam posisi simetris dan tidak miring.
- Jika menampilkan penghargaan perusahaan, pastikan kaca bingkai tidak berdebu atau buram.
Kerapian memberikan kesan profesional dan membuat tamu merasa dihargai.
5. Gunakan Aromaterapi atau Air Freshener Berkualitas
Aroma ruangan yang segar dapat membangkitkan mood positif dan memberi pengalaman menyenangkan bagi siapa saja yang datang. Gunakan aromaterapi lembut seperti lavender, citrus, atau green tea. Hindari wangi yang terlalu menyengat karena bisa membuat tidak nyaman bagi sebagian orang.
Alternatif lainnya:
- Gunakan air purifier dengan aroma essential oil
- Tempatkan diffuser otomatis di pojok ruangan yang tidak terlalu mencolok
6. Jangan Lupakan Pencahayaan dan Ventilasi
Kebersihan visual sangat tergantung pada pencahayaan. Pastikan lampu-lampu di area lobby dan resepsionis:
- Terang
- Tidak redup
- Tidak ada bohlam mati
Jika memungkinkan, manfaatkan cahaya alami dari jendela agar ruangan terasa lebih terbuka dan segar. Pastikan pula ventilasi berjalan baik agar udara tidak pengap.
7. Sediakan Tempat Sampah Tertutup dan Kosongkan Secara Rutin
Meski hanya area penerima tamu, tetap sediakan tempat sampah tertutup di tempat yang mudah dijangkau tapi tidak mencolok. Pastikan sampah dikosongkan setidaknya dua kali sehari, terutama jika lobby juga digunakan sebagai area tunggu tamu yang membawa makanan atau minuman.
8. Bersihkan Tanaman Hias atau Dekorasi Secara Berkala
Tanaman hias (baik asli maupun palsu) yang tidak terawat justru bisa menimbulkan kesan jorok. Pastikan Anda:
- Menyeka daun tanaman hias dari debu minimal seminggu sekali
- Menyiram tanaman asli secara rutin
- Mengganti tanaman yang layu atau dekorasi rusak
9. Lakukan General Cleaning Minimal Sekali Sebulan
Meskipun sudah dibersihkan harian, tetap lakukan general cleaning bulanan untuk:
- Membersihkan langit-langit dan ventilasi dari debu
- Menyemprot disinfektan ke seluruh permukaan
- Membersihkan karpet dengan vacuum khusus
- Menata ulang dekorasi atau mengganti elemen lama yang sudah usang
10. Gunakan Jasa Kebersihan Profesional untuk Hasil Maksimal
Untuk hasil terbaik, Anda bisa bekerja sama dengan jasa kebersihan profesional, seperti Gemilang Facility Service. Tim profesional memahami teknik pembersihan area-area prestisius seperti lobby dan resepsionis dengan standar tinggi.
Beberapa keuntungan menggunakan jasa profesional:
- Hasil lebih bersih dan konsisten
- Tidak perlu repot mengatur jadwal dan alat kebersihan sendiri
- Lebih efisien secara waktu dan biaya
Wajah Bersih Kantor Dimulai dari Lobby dan Resepsionis
Lobby dan ruang resepsionis adalah lebih dari sekadar tempat masuk—mereka adalah wajah perusahaan. Ruangan yang bersih, harum, dan tertata rapi bisa menciptakan kesan pertama yang mengesankan bagi siapa pun yang datang.
Mulailah dari perawatan harian yang konsisten, gunakan perlengkapan yang sesuai, dan pertimbangkan untuk menggunakan jasa kebersihan profesional seperti Gemilang Facility Service untuk menjaga standar kebersihan tertinggi. Karena kesan pertama tidak datang dua kali—maka pastikan ruang sambut Anda selalu dalam kondisi terbaik.[]
